Персонифицированный учет и 2-НДФЛ

Персонифицированный учёт – учёт сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ.

Компания представляет один раз в год, но не позднее 1 марта о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховых взносах и страховом стаже и начисленных страховых взносах в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (Закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учёте в системе обязательного пенсионного страхования).

Одновременно с индивидуальными сведениями представляется ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в которой отражены сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за отчётный период.

Если организация нарушит срок представления сведений по персонифицированному учету, Пенсионный фонд вправе применить к ней финансовые санкции. Размер штрафа составляет 10% от суммы страховых взносов, начисленных за отчетный год. Об этом сказано в статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

Обратите внимание: размер штрафа, подлежащего взысканию за подачу неполных сведений о застрахованных лицах, определяется исходя из суммы платежей, начисленных только в отношении тех застрахованных лиц, по которым представлены неполные сведения.

Целями персонифицированного учёта являются:

• Создание условий для назначения трудовых пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
• Обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер трудовой пенсии при её назначении;
• Создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства РФ, а также для назначения трудовых пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов;
• Развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в ПФ РФ;
• Создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
• Информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату трудовых пенсий, определения тарифа страховых взносов в ПФ РФ, расчёта макроэкономических показателей, касающихся ОПС;
• Упрощение порядка и ускорение процедуры назначения трудовых пенсий застрахованным лицам.

2-НДФЛ

До 31 марта организация должна подать сведения на своих сотрудников по налогу на доходы с физических лиц (НДФЛ) за предыдущий год.

Если источником доходов являются российские организации, а также иностранные организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, то эти организации признаются налоговыми агентами по НДФЛ. В их обязанности входит учет доходов физических лиц, исчисление, удержание и перечисление в бюджет налога с определенных доходов физических лиц, а также представление в налоговый орган по месту своего учета отчетности по налогу по форме № 2-НДФЛ.